SoftIA · Software de gestão

GymGest

A academia inteira num só programa — e o preço não sobe quando você cresce.

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O desafio hoje

A academia está cheia.
A gestão é que não acompanha.

O treino acontece na sala. O prejuízo acontece no que ninguém controla.

1

Aluno some sem avisar

Ele para de vir, ninguém percebe, e um mês depois já cancelou. Evasão é o maior custo da academia.

2

Mensalidade atrasada

Sem saber quem deve, a cobrança vira constrangimento — ou nem acontece.

3

Ficha de treino no papel

Perde, rasga, fica desatualizada. E o professor refaz do zero toda vez.

4

Avaliação esquecida

Sem histórico e sem gráfico, o aluno não enxerga resultado — e resultado é o que renova.

5

Sistema que cobra por aluno

Você cresce e a mensalidade do software cresce junto. Sucesso vira despesa.

6

Tudo em lugar diferente

Caderno, planilha, WhatsApp e um programa que não conversa com nada.

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A solução

Um programa para a academia inteira.

Instalado no computador da recepção. Funciona sem internet. Sem cobrança por aluno.

Alunos & funil

Cadastro com foto, objetivo e anamnese PAR-Q. Do interessado ao matriculado.

Planos & matrículas

Modalidades, plano simples ou combo, cobrança automática e contrato em PDF.

Frequência & check-in

Busca pelo nome, check-in em um clique e análise de horários de pico.

Treino com mapa muscular

Monte a ficha clicando no músculo. O corpo acende o que foi trabalhado.

Avaliação física

Dobras cutâneas, % de gordura, gráfico de evolução e fotos antes/depois.

Agenda de aulas

Grade semanal, reserva de vaga e presença que já vira frequência.

Financeiro

Mensalidades, inadimplência, fluxo de caixa e recibo em PDF.

WhatsApp & régua

Inbox com áudio e contato automático de aniversário, vencimento e ausência.

IA & painel do dono

Treino, previsão de evasão e ponto de equilíbrio do negócio.

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O diferencial

O treino que o aluno entende.

Você clica no músculo e monta a ficha. O corpo acende o que aquele treino trabalha — dá para ver na hora se ficou desequilibrado. E a IA sugere o treino conforme o objetivo do aluno.

  • Mapa masculino e feminino — o boneco segue o sexo do aluno.
  • Biblioteca de exercícios — com imagem ou GIF de execução.
  • Sugestão por IA — treino, orientação regenerativa e alimentar.
  • Ficha em PDF — com o mapa impresso e o histórico da semana.
Ficha de treino · Treino A
Peito · Bíceps · Tríceps
Abdômen
Não trabalhado hoje
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Retenção começa aqui

Resultado que o aluno vê é matrícula que renova.

Sem prova de evolução, o aluno acha que não está funcionando — e cancela. O GymGest transforma a avaliação física num argumento de renovação.

  • Dobras cutâneas (Pollock) — % de gordura calculado na hora, por sexo.
  • Medidas e IMC — histórico completo, sem planilha.
  • Gráfico de evolução — o progresso mês a mês, numa linha só.
  • Fotos antes / depois — lado a lado, direto na ficha.
Avaliação · Carlos Eduardo
Peso83 → 78 kg
% de gordura16,1% → 10,7%
Cintura85,7 → 80,3 cm
IMC25,6 → 24,1
SituaçãoEvoluindo
“Em 4 meses: −5 kg e −5,4% de gordura.”
É esse print que o aluno manda para os amigos.
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O dinheiro que escorre

Segurar aluno custa menos que conquistar aluno.

O sistema avisa quem está sumindo antes de o cancelamento acontecer — e já entrega a mensagem pronta.

Alunos em risco de evasão
Ana Paula · sem treinar há 19 diasRisco alto
Rodrigo M. · frequência caiu 60%Risco alto
Juliana S. · plano vence em 4 diasAtenção
Carlos E. · treinando 4x/semanaSaudável

Régua automática

Aniversário, vencimento e aluno ausente viram contato pronto. Você confere e envia.

WhatsApp com áudio

Mensagem de voz direto do sistema — pessoal, do jeito que o aluno responde.

A IA sugere a abordagem

Para cada perfil de risco, uma estratégia de retenção diferente.

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Caixa no controle

Você sabe exatamente quem pagou e quem deve.

A matrícula já lança a cobrança sozinha. Nada de anotar mensalidade em caderno e descobrir o buraco no fim do mês.

  • Cobrança automática — matriculou, já entrou no contas a receber.
  • Inadimplência à vista — quem está devendo, há quantos dias.
  • Recibo e contrato em PDF — em um clique, prontos para assinar.
  • Fluxo de caixa — entradas, saídas e relatório em PDF/Excel.
Financeiro · Julho
Receita do mêsR$ 5.316,60
DespesasR$ 2.942,00
ResultadoR$ 2.374,60
A receber (em aberto)R$ 3.288,00
Alunos inadimplentes15
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Inteligência artificial

Uma consultoria dentro do seu programa.

Não é enfeite: a IA lê os números reais da sua academia e responde o que o dono precisa decidir.

Monta o treino

Sugere exercícios pelo objetivo do aluno, com orientação regenerativa e alimentar.

Prevê a evasão

Cruza frequência e vencimento para apontar quem está prestes a sair.

Cuida do caixa

Ponto de equilíbrio, tendência de receita e custo, e quantos alunos faltam.

Responde por voz

Pergunte pelo microfone. Use a IA que preferir: Claude, GPT ou Gemini.

Saúde do Negócio: “Com o custo fixo atual, você precisa de 19 alunos ativos para se pagar. Hoje você tem 38 — e 15 inadimplentes.”
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Independência

Caiu a internet? A academia não para.

O GymGest fica instalado no computador da recepção — não é um site que depende da conexão para funcionar.

Roda offline

Cadastro, check-in, treino, avaliação e financeiro funcionam sem internet. Só WhatsApp, e-mail e IA precisam de conexão.

Seus dados são seus

Ficam no seu computador, num arquivo seu. Não estão na nuvem de ninguém.

Rápido de verdade

Sem tela girando esperando servidor. A recepção não trava na hora do pico.

Backup na sua mão

Rotina de backup no próprio sistema — e você guarda a cópia onde quiser.

Se um dia você parar de usar o GymGest, seus dados continuam sendo seus — eles nunca estiveram com outra pessoa.
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Comparativo

GymGest x sistemas que cobram por aluno.

A conta muda de figura quando a sua academia cresce.

GymGestSistema por mensalidade
Como cobraLicença anual fixaMensalidade por faixa de alunos
Cresceu de 100 para 300 alunosPaga o mesmoPaga mais — muda de plano
Custo em 3 anos (estimativa)R$ 2.700R$ 10.800 a R$ 43.200
Funciona sem internetSimNão
Onde ficam seus dadosNo seu computadorNa nuvem do fornecedor
Mapa muscular na fichaSimRaro
IA de treino, evasão e caixaIncluídaLimitada ou paga à parte
Fala com quem desenvolveuSim, direto no WhatsAppCentral de atendimento

Estimativa baseada em faixas de preço praticadas no mercado; o valor exato varia por fornecedor e número de alunos.

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Investimento

Um preço. Alunos ilimitados.

Licença anual com todos os recursos e as atualizações incluídas. Com 30 ou 3.000 alunos, o valor é o mesmo.

Licença anual

GymGest completo

12x R$ 75
R$ 900 por ano · alunos ilimitados

ou R$ 790 à vista no primeiro ano

Sem cobrança por aluno · sem taxa de instalação · atualizações incluídas

Tudo isto está incluso

  • Alunos, planos, modalidades e matrículas
  • Frequência, check-in e agenda de aulas
  • Treinos com mapa muscular e ficha em PDF
  • Avaliação física com dobras e evolução
  • Financeiro, inadimplência, recibo e contrato
  • WhatsApp com áudio e régua de contato
  • IA de treino, evasão e saúde do negócio
  • Relatórios, backup e suporte no WhatsApp
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Próximo passo

Vamos ver funcionando com os dados da sua academia?

A demonstração é sem compromisso e leva cerca de 20 minutos. Se fizer sentido, a instalação é no mesmo dia.

1

Demonstração

Mostramos o sistema rodando e tiramos todas as dúvidas.

2

Instalação

Instalamos no computador da recepção e configuramos com você.

3

Primeiros cadastros

Ajudamos a cadastrar planos e os primeiros alunos.

WhatsApp (34) 98408-1020
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