Gestão para academias & estúdios

Sua academia inteira num só programa.

Alunos, matrículas, aulas, treinos com mapa muscular, avaliação física, financeiro, WhatsApp e IA — tudo integrado e offline. Licença anual de preço fixo, com alunos ilimitados.

Alunos ilimitados Funciona offline IA embarcada Mapa muscular WhatsApp integrado
Por dentro do sistema

Veja como é na prática.

Não é promessa de folheto. São as telas reais do programa que vai ficar no computador da sua recepção.

Painel do GymGest com os indicadores da academia
A primeira tela do seu dia

Alunos ativos, quanto entrou no mês, matrículas vencendo e quem está ausente — tudo num painel só, sem abrir planilha.

Ficha de treino com o mapa muscular e o boneco dos músculos trabalhados
Treino com mapa muscular

Monte a ficha e o boneco acende os músculos trabalhados. A IA ainda sugere orientação de treino e alimentação — tudo sai em PDF para o aluno.

Avaliação física com o gráfico de evolução do aluno
O gráfico que segura o aluno

Peso, IMC e % de gordura evoluindo mês a mês num gráfico claro. O aluno vê o resultado — e é isso que o faz renovar.

Saúde do negócio com o gráfico de ponto de equilíbrio
O ponto de equilíbrio do negócio

Quantos alunos faltam para pagar as contas do mês, a margem de cada novo aluno e o gráfico de onde a academia se paga.

Régua de comunicação com os contatos do dia no WhatsApp
Régua de comunicação no WhatsApp

Aniversariantes, mensalidades vencendo e alunos sumidos viram mensagem pronta. Você revisa e envia com um clique — sem perder ninguém.

Assistente de IA conectado aos dados da academia
Uma IA que conhece a sua academia

Conectada ao seu financeiro, alunos e frequência reais. Pergunte por texto ou voz: "preveja a evasão", "como aumento o ticket médio".

Por que GymGest

Feito para o dono, não para o número de alunos.

Enquanto os concorrentes cobram mais a cada aluno novo e guardam seus dados na nuvem deles, o GymGest é seu — instalado, rápido e independente de internet.

Preço fixo, alunos ilimitados

Uma anuidade fixa e previsível. Sua academia cresce, o preço não muda — sem cobrança por aluno.

Offline e com seus dados

Roda direto no computador da recepção. A internet caiu? O sistema continua. Seus dados ficam com você.

Inteligência de verdade

IA que monta treino, sugere alimentação, prevê evasão de alunos e faz consultoria financeira do seu negócio.

Professor e aluno

O treino sai do sistema e chega no WhatsApp do aluno.

Não adianta ter a melhor ficha de treino se ela fica presa no computador da recepção. No GymGest, o professor monta, a IA ajuda, e o aluno recebe onde ele já olha o dia inteiro.

AC
Ana Claraonline
Bom dia, Ana! 💪 Montei seu treino novo, com foco em membros superiores. 08:12
PDF
Treino A · Superiores.pdf2 páginas · com mapa muscular
Qualquer dúvida na execução, me chama. 08:12
Recebi! O desenho do corpo mostrando o músculo ajudou demais 🙌 08:26
✦ sugerido pela IA Segue também a orientação alimentar pro seu objetivo, e o que fazer nos dias sem academia. 08:31
PDF
Orientação alimentar.pdfcardápio + dias de descanso
08:31
Perfeito, obrigada! Semana que vem marco a avaliação 😄 08:40

Exemplo ilustrativo de uma conversa enviada pelo GymGest.

Ficha de treino direto no WhatsApp

O professor monta a ficha com o mapa muscular e envia o PDF ao aluno em um clique — sem imprimir, sem papel perdido, sem “esqueci minha ficha em casa”.

Cardápio e orientação gerados por IA

A IA sugere a orientação alimentar e o que fazer nos dias sem academia, de acordo com o objetivo do aluno. O professor revisa, ajusta o que quiser e envia.

Áudio, do jeito que o aluno responde

Grave uma mensagem de voz explicando a execução do exercício sem sair do sistema. É o formato que o aluno realmente escuta.

A academia inteira num número só

Aniversário, mensalidade vencendo e aluno sumido viram mensagem pronta na régua de comunicação. Todo o histórico fica na ficha do aluno.

Tudo que você precisa

Um módulo para cada parte da academia.

Do primeiro contato do interessado ao treino do aluno veterano — sem planilha, sem caderno, sem trocar de programa.

Alunos & Funil

Cadastro completo com foto, objetivo, anamnese (PAR-Q) e endereço. Funil de captação do interessado ao matriculado.

Planos & Matrículas

Modalidades, planos simples ou combo, matrícula que gera cobrança automática e contrato em PDF.

Agenda de Aulas

Grade semanal de aulas coletivas, reserva de vagas por dia e presença que já vira frequência.

Treinos + Mapa Muscular

Monte a ficha e veja o corpo (masculino/feminino) acender os músculos trabalhados. Exporte em PDF.

Avaliação Física

Medidas, IMC, dobras cutâneas (Pollock) com % de gordura, gráfico de evolução e fotos antes/depois.

Frequência / Check-in

Busca rápida na recepção, check-in em um clique e análise de horários de pico.

Financeiro

Contas a pagar/receber, fluxo de caixa, inadimplência, recibo em PDF e confirmação de pagamento.

WhatsApp + Áudio

Inbox, mensagem de voz, disparo em massa com proteção anti-ban e régua automática de contato.

Dashboard & Relatórios

KPIs em tempo real, matrículas vencendo, horários de pico e exportação para PDF/Excel.

Régua & Retenção

Aniversário, vencimento e aluno ausente viram contato pronto. Previsão de evasão com estratégia da IA.

Inteligência artificial

Uma consultoria dentro do seu programa.

Monta o treino e a dieta

Sugere exercícios, atividades para os dias de folga e uma orientação nutricional alinhada ao objetivo do aluno.

Prevê a evasão

Cruza frequência e vencimento para listar quem está prestes a sair — e sugere como reter cada perfil.

Cuida da saúde do negócio

Ponto de equilíbrio, tendências de receita e custo, e quantos alunos você precisa para crescer.

Fala pelo microfone

Pergunte por voz e receba respostas com base nos números reais da sua academia. Use a IA que preferir (Claude, GPT ou Gemini).

Comparativo

GymGest x sistemas por mensalidade.

 GymGestSaaS mensal
CustoR$ 900/ano · fixoR$ 150–1.200/mês
Cobra mais por alunoNuncaQuase sempre
Funciona sem internetSimNão
Seus dados ficam com vocêSimNa nuvem deles
Mapa muscular na fichaSimRaro
IA de treino, evasão e finançasIncluídaLimitada
Plano

Um preço. Alunos ilimitados.

Licença anual, com todos os recursos e atualizações incluídas. Não importa se você tem 30 ou 3.000 alunos — o valor é o mesmo.

Licença anual

GymGest completo

R$ 790 à vista
ou 12x R$ 75 · alunos ilimitados
  • Alunos, planos e matrículas
  • Frequência, check-in e financeiro
  • Treinos com mapa muscular
  • Avaliação física com dobras
  • Agenda de aulas coletivas
  • WhatsApp com áudio + régua
  • IA: treino, evasão e finanças
  • Relatórios, backup e atualizações
Assinar o GymGest

12x de R$ 75 = R$ 900 no ano · instalação e treinamento inclusos

Dúvidas frequentes

O que todo dono pergunta.

Tem limite de alunos mesmo?
Não. O preço é o mesmo com 30 ou 3.000 alunos. É justamente a diferença para os sistemas que cobram por aluno ativo: aqui você cresce e a conta não sobe.
Preciso de internet para usar?
Não para o dia a dia. O GymGest é instalado no computador e funciona offline — cadastro, check-in, treino, avaliação e financeiro continuam mesmo com a internet fora. A internet só é necessária para o que depende dela por natureza: enviar WhatsApp, enviar e-mail, usar a IA e baixar atualizações.
Onde ficam os meus dados?
No seu computador, num arquivo só seu. Não ficam na nuvem de ninguém. O sistema tem rotina de backup — e recomendamos guardar uma cópia em pen drive ou nuvem da sua preferência, como você já faria com qualquer arquivo importante.
Emite nota fiscal?
Não emite NFS-e. O GymGest gera recibo em PDF (com valor por extenso) e contrato de matrícula em PDF. Se a sua academia precisa emitir nota fiscal de serviço, isso continua sendo feito no portal da sua prefeitura ou pela sua contabilidade. Foi uma escolha para manter o preço baixo.
Em quantos computadores posso instalar?
A licença é vinculada a um computador — normalmente o da recepção. Se precisar trocar de máquina ou instalar num segundo posto, é só falar com a gente pelo WhatsApp que a gente resolve.
O WhatsApp integrado pode derrubar meu número?
O envio é feito pelo seu próprio WhatsApp, com intervalo entre as mensagens e proteção contra disparo em rajada, justamente para reduzir o risco de bloqueio. Ainda assim, vale a regra de ouro: fale com quem já é seu aluno e quer ouvir você. Disparo em massa para lista comprada é problema em qualquer ferramenta.
Serve para estúdio pequeno ou personal autônomo?
Serve. Estúdios de pilates e funcional usam mais a agenda de aulas e a avaliação física; personal autônomo usa treino, avaliação e evolução do aluno. Como o preço não depende do número de alunos, quem é pequeno paga o mesmo que a academia grande — e leva o sistema inteiro.
E se eu tiver dificuldade para começar?
A gente mostra o sistema funcionando antes de você decidir e ajuda na instalação e no primeiro cadastro. O suporte é pelo WhatsApp (34) 98408-1020 — você fala direto com quem desenvolveu o programa.

Pronto para organizar sua academia?

Baixe e teste 14 dias grátis, ou fale com a gente pelo WhatsApp. Mostramos o sistema funcionando e tiramos suas dúvidas — sem compromisso.